Construir un gráfico en Excel en sí mismo no es algo terriblemente difícil. La parte difícil es conseguir que tu mente se centre en qué tipo de gráfico usar en qué situación. Excel tiene 11 tipos principales de gráficos con variaciones en cada tipo.
Tipos de graficos en Excel
Para la mayoría de los cuadros de mando e informes empresariales, sólo necesitará un puñado de los tipos de gráficos disponibles en Excel, incluyendo los siguientes:
Gráfico de líneas
El gráfico de líneas es uno de los tipos de gráfico más utilizados, típicamente usado para mostrar tendencias en un período de tiempo. Si necesita graficar los cambios a lo largo del tiempo, considere la posibilidad de utilizar un gráfico de líneas.
Gráfico de columna
Los gráficos de columnas se utilizan típicamente para comparar varios elementos en un rango específico de valores. Los gráficos de columnas son ideales si se necesita comparar una sola categoría de datos entre sub-partes individuales.
Por ejemplo, cuando se comparan los ingresos entre regiones.
Gráfico de columnas agrupadas
Se puede utilizar un gráfico de columnas agrupadas si se necesita comparar múltiples categorías de datos dentro de subpuntos individuales, así como entre subpuntos.
Por ejemplo, se puede utilizar un gráfico de columnas agrupadas para comparar los ingresos de cada año dentro de cada región, así como entre regiones.
Gráfico de columna apilada
Un gráfico de columnas apiladas permite comparar elementos en un rango específico de valores, así como mostrar la relación de los subelementos individuales con el conjunto.
Por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas puede mostrar no sólo los ingresos totales de cada año, sino también la proporción de los ingresos totales constituidos por cada región.
Gráfico de pastel
Otro gráfico muy utilizado es el viejo gráfico circular. Un gráfico circular representa la distribución o proporción de cada dato sobre un valor total (representado por el pastel general). Un gráfico de pastel es más eficaz cuando no se trazan más de tres categorías de datos.
Gráfico de barras
Los gráficos de barras se utilizan normalmente para comparar varias categorías de datos. Los gráficos de barras son ideales para visualizar la distribución o proporción de los elementos de datos cuando hay más de tres categorías.
Por ejemplo, un gráfico de barras podría utilizarse para comparar la distribución general de los ingresos para un conjunto determinado de productos.
Gráfico de área
Los gráficos de área son ideales para ilustrar claramente la magnitud del cambio entre dos o más puntos de datos. Por ejemplo, puede dar a su audiencia una sensación visual del grado de variación entre el precio máximo y mínimo de cada mes.
Gráfico de combinación
Una gráfica combinada es una visualización que combina dos o más tipos de gráficas en una sola. Los gráficos de combinación son una opción ideal cuando se desea comparar dos categorías de cada subítem individual. Se utilizan comúnmente para crear visualizaciones que muestran la diferencia entre los objetivos y los resultados reales.
Gráfico de dispersión XY
Los gráficos de dispersión en Excel (también conocidos como gráficos de dispersión XY) son excelentes para mostrar las correlaciones entre dos conjuntos de valores. Por ejemplo, un gráfico de dispersión XY puede utilizarse para ilustrar la correlación entre el rendimiento de los empleados y la competencia, demostrando que el rendimiento de los empleados aumenta a medida que mejora la competencia.
Los ejes x e y trabajan juntos para representar gráficas de datos en el gráfico basándose en la intersección de los valores x y los valores y.
Gráfico de burbujas
Un gráfico de burbujas es una variación de un gráfico de dispersión XY. Al igual que el gráfico de dispersión XY, los gráficos de burbujas muestran la correlación entre dos conjuntos de datos.
La diferencia es la adición de una tercera dimensión que se representa por el tamaño de cada burbuja del gráfico. Esta tercera dimensión se usa típicamente para mostrar el impacto relativo de un dato cuantitativo.
Por ejemplo, además de mostrar el rendimiento de los empleados en relación con la competencia, puede hacer que el tamaño de cada burbuja represente los años de servicio, lo que permite al público hacerse una idea rápidamente de cómo los años de servicio pueden afectar a la relación entre la competencia y el rendimiento.
