Funcion BUSCAR en Excel

Excel es una poderosa herramienta ampliamente utilizada para el análisis y la gestión de datos. Dentro de Excel, hay varias funciones que ayudan a los usuarios a realizar cálculos complejos y recuperar información valiosa de manera eficiente. Una de estas funciones es la función “BUSCAR”, también conocida como la función “VLOOKUP” en inglés.

Comprendiendo la función BUSCAR

La función BUSCAR en Excel se utiliza principalmente para buscar datos específicos dentro de una tabla y recuperar información correspondiente. Permite a los usuarios buscar un valor en una columna vertical (o vector) y devolver el valor correspondiente en la misma fila de otra columna.

Esta función es especialmente útil cuando se trabaja con conjuntos de datos grandes o cuando se necesita combinar datos de diferentes fuentes. Al utilizar la función BUSCAR, puedes hacer coincidir y recuperar información de una tabla a otra basándote en una clave común.

La sintaxis de la función BUSCAR

Antes de adentrarnos en la implementación práctica de la función BUSCAR, primero comprendamos su sintaxis:

BUSCAR(valor_buscado, matriz_tabla, num_columna, [tipo_búsqueda])

Los parámetros utilizados en la función BUSCAR son:

• valor_buscado: El valor que se busca dentro de la primera columna de la tabla.
• matriz_tabla: El rango de celdas que abarca la tabla de búsqueda.
• num_columna: El número de columna dentro de la matriz_tabla del cual se desea recuperar la información deseada.
• tipo_búsqueda (opcional): Un valor lógico que determina si se desea encontrar una coincidencia exacta o aproximada. Ingresa “VERDADERO” o “1” para una coincidencia aproximada y “FALSO” o “0” para una coincidencia exacta.

Implementación paso a paso de la función BUSCAR

Ahora, pasemos por ejemplo para ilustrar cómo funciona la función BUSCAR:

Supongamos que tenemos un conjunto de datos que contiene información sobre diferentes productos, como sus nombres, precios y cantidades. Queremos recuperar el precio de un producto específico buscando su nombre en el conjunto de datos.

Sigue estos pasos para lograrlo:

1. Abre Excel e ingresa tu conjunto de datos en una hoja de cálculo.
2. En una celda separada, ingresa el nombre del producto del cual deseas recuperar el precio.
3. Selecciona una celda donde deseas que aparezca el precio.
4. Ahora, creemos la función BUSCAR. Escribe “=BUSCAR(” en la celda seleccionada.
5. Selecciona la celda que contiene el nombre del producto como valor de búsqueda y presiona la coma (,).
6. Selecciona el rango de celdas que abarca todo el conjunto de datos como la matriz_tabla y presiona la coma (,).
7. Ingresa el número de índice de columna que contiene los precios en el conjunto de datos y presiona la coma (,).
8. Por último, especifica si deseas encontrar una coincidencia exacta o una coincidencia aproximada ingresando “0” o “1” respectivamente. Luego, cierra los paréntesis y presiona Enter.

¡Felicidades! Has implementado correctamente la función BUSCAR en Excel. La celda seleccionada ahora debería mostrar el precio correspondiente al nombre del producto ingresado.

Consejos y consideraciones adicionales

Aquí hay algunos puntos importantes a tener en cuenta al trabajar con la función BUSCAR:

• La primera columna de la matriz_tabla debe contener los valores de búsqueda.
• La matriz_tabla debe estar organizada en orden ascendente basado en la columna de búsqueda si deseas utilizar la función de coincidencia aproximada.
• Si especificas “VERDADERO” o “1” como argumento de tipo_búsqueda, Excel buscará la coincidencia más cercana menor que el valor de búsqueda.
• Si especificas “FALSO” o “0” como argumento de tipo_búsqueda, Excel solo encontrará una coincidencia exacta para el valor de búsqueda.
• Si no se encuentra una coincidencia exacta y el tipo_búsqueda se establece en “VERDADERO” o “1”, Excel devolverá el valor más cercano menor que el valor de búsqueda.

Conclusión

La función BUSCAR, o VLOOKUP en inglés, es una herramienta versátil para recuperar información de conjuntos de datos grandes en Excel. Al aprovechar esta función, puedes buscar eficientemente valores específicos y recuperar información correspondiente, ahorrándote tiempo y esfuerzo. La implementación correcta de la función BUSCAR requiere una comprensión clara de su sintaxis y consideraciones relevantes. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, podrás utilizar la función BUSCAR de manera efectiva y mejorar tu análisis y gestión de datos en Excel.