La mayoría de los profesionales de negocios han incursionado en Microsoft Excel, pero pocos dominan la plataforma. Excel es un software sofisticado con muchas funcionalidades debajo de su superficie, y puede parecer intimidante aprenderlo.
Sin embargo, Excel no es tan difícil de aprender como muchas personas creen. Con la formación y la práctica adecuadas, puede mejorar sus habilidades en Excel y abrirse a más oportunidades laborales. El 80 por ciento de los trabajos de habilidades intermedias requieren hojas de cálculo y capacidad de procesamiento de textos.
Este blog compartirá la mejor manera de aprender Excel para ayudarlo a ser más eficiente en su trabajo y avanzar en su carrera.
¿Por qué debería aprender Excel?
Excel tiene la reputación de ser el lugar al que acudir para hacer tablas. Pero su capacidad para organizar datos, realizar funciones matemáticas complicadas e incluso crear imágenes es un ahorro de tiempo real para casi cualquier profesional de negocios.
Y no es solo para las personas que trabajan con números todos los días. Excel puede ayudarlo a compilar información y presentarla de manera comprensible. ¿Tienes un proyecto masivo en camino? Las capacidades de gestión de proyectos de Excel pueden ayudarlo a realizar un seguimiento incluso de las tareas más complejas.
Excel puede incluso aumentar su salario: en promedio, las personas que conocen Microsoft Excel ganan alrededor de $ 2 más por hora en comparación con aquellos que no entienden el programa.
¿Entonces, Qué esperas? Es hora de que des el salto y aprendas Excel.
5 consejos para aprender Excel
Cuando observa todas las cosas que puede hacer Excel, es posible que se sienta abrumado. Hay mucho que cubrir y parece que nunca hay tiempo suficiente.
En lugar de tratar de repasar todo a la vez, da un paso atrás. La mejor manera de aprender Excel es dividirlo en componentes pequeños. Así es cómo:
1. Practique problemas matemáticos simples en Excel
Cuando se trata de Excel, es más fácil comenzar con matemáticas básicas. De esa manera, puede manejar la escritura en Excel y familiarizarse con sus habilidades antes de pasar a tareas más complejas, como funciones de aprendizaje y tipos de formato.
Lo principal que debe saber es que Excel quiere ver primero un signo igual. En otras palabras, cuando escribe “1 más 1”, debe escribir “= 1 + 1” en la celda. Después de presionar “Enter”, la celda mostrará el número “2”. Puede hacer lo mismo con la resta, la multiplicación (usando un asterisco “*”) y la división (usando una barra diagonal “/”).
2. Aprenda a crear tablas
Si bien usar Excel para realizar matemáticas básicas es útil, probablemente no sea la razón principal por la que necesita aprender el software. Lo más probable es que necesite organizar los datos y la creación de tablas es una excelente manera de comenzar.
Para comenzar, seleccione el conjunto de datos (todos, incluidos los encabezados) que desea convertir en una tabla. Luego, elija la opción “Análisis rápido” que aparece en la esquina inferior de su selección. Desde allí, puede seleccionar “Tabla” de la pestaña “Tablas” en Excel.
Sus datos cambiarán de inmediato y podrá manipularlos de diferentes maneras. Por ejemplo, podrá filtrar datos específicos u ordenar información de diferentes formas.
3. Aprenda a crear gráficos
Ahora que sabe cómo crear una tabla, es hora de aprender a crear gráficos o tablas. Los pasos son similares a la creación de una tabla, pero debe decidir qué tipo de tabla o gráfico desea con anticipación. Excel puede darle algunas sugerencias sobre cómo visualizar su gráfico, pero la decisión depende en última instancia de usted.
Una vez que sepa qué cuadro o gráfico desea, siga los mismos pasos para crear una tabla anterior, pero vaya a “Cuadros” en lugar de “Tablas”. Podrá colocar el cursor sobre cada opción para ver cómo se verá la imagen, y puede seleccionar “Más” para opciones adicionales y control sobre el producto final.
4. Realice cursos de formación de Excel
Cuando se trata de aprender casi cualquier cosa, tomar uno o dos cursos de capacitación no puede hacer daño. Cuanto más avanzado se vuelva, menos necesitará actualizar las hojas de cálculo manualmente y más tiempo tendrá para concentrarse en sus tareas importantes.
Los cursos de capacitación adecuados pueden ayudarlo a dominar todo, desde fórmulas y gráficos hasta tablas dinámicas y formato condicional. Incluso pueden ayudarlo a comprender mejor los datos que está ingresando en Excel y analizarlos para obtener mejores conocimientos.
Cursos recomendados: sus opciones variarán según la versión de Excel que utilice. Consulte una lista completa de los cursos de formación de Excel disponibles aquí .
5. Obtenga una certificación de especialista en Microsoft Office
Una vez que se haya convertido en un usuario avanzado de Microsoft Excel, un programa de certificación lo ayudará a demostrar a los empleadores actuales y potenciales que realmente comprende el software. ¿Y qué podría ser mejor que obtener la certificación de la propia Microsoft?
La certificación Microsoft Office Specialist Excel 2019 lo ayudará a demostrar que puede completar tareas sin esfuerzo utilizando sus habilidades fundamentales de Excel. Podrá crear y editar libros de trabajo con varias hojas, visualizar sus datos y aplicar las características primarias correctas de Excel.
Empiece a aprender Excel hoy mismo con nuevos horizontes
¿Estás listo para sumergirte en Excel? Siga estos pasos para saltar primero al teclado y adquirir las habilidades que necesita para hacer todo, desde hacer su trabajo más eficiente hasta obtener un salario más alto.
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