Microsoft Excel es uno de esos programas revolucionarios que ha cambiado por completo la faz de los negocios. Con aplicaciones de gran alcance que van desde la nómina hasta la creación de presupuestos, tener algo de capacitación en Excel en su haber es una gran habilidad para tener en este mercado laboral. De hecho, para muchos trabajos es un requisito.
Un estudio de Burning Glass Technologies encontró que alrededor del 78 por ciento de los puestos de habilidades medias requieren talentos digitales, como conocimientos en hojas de cálculo.
Obviamente, si realmente desea hacer un buen uso de esas habilidades, deberá realizar cursos de capacitación avanzados en Excel. Dicho esto, aprender algunos consejos y trucos antes de inscribirse no está de más.
Microsoft tiene una lista realmente larga de atajos enumerados aquí , pero queremos ayudarlo eligiendo nuestros favoritos. Entonces, para aumentar su conocimiento de esta increíble tecnología, aquí hay cinco teclas de acceso directo de Excel para la PC que absolutamente necesita saber:
1. CTRL + Avanzar / Regresar página (AV PAG / REG PAG)
Microsoft Excel tiene que ver con la eficiencia, y este atajo rápido ejemplifica esto al máximo. Cuando está en su hoja de cálculo de Excel, presionar CTRL + AV PAG le permite saltar a la siguiente hoja de trabajo, mientras que hacer lo mismo con REG PAG le permite saltar a la anterior.
Esta ingeniosa pulsación de tecla tiene un millón de usos diferentes y es ideal para comprobar las discrepancias entre varias hojas de trabajo.
“El desplazamiento es para tontos”.
2. CTRL + flecha
Este atajo es ideal para navegar por hojas de cálculo realmente largas con facilidad. Simplemente manteniendo presionada la tecla CTRL y presionando la flecha hacia abajo, será transportado instantáneamente a la parte superior de la hoja de cálculo. Hacer lo mismo con la flecha hacia arriba lo llevará a la parte superior de la página en la que está trabajando actualmente, y esta función también funciona para las flechas izquierda y derecha.
El desplazamiento es para los tontos, y usar las teclas de flecha lleva demasiado tiempo. Este pequeño truco no solo te ahorrará tiempo, sino que también te ahorrará un poco de cordura.
3. CTRL + T
Este es ideal para los trabajadores de Excel que pasan mucho tiempo poniendo tablas en sus hojas de cálculo. Al presionar CTRL + T, Excel abrirá el cuadro Crear tabla para usted.
También puede hacer esto haciendo clic en un montón de opciones, pero ¿quién tiene tiempo para hacerlo? Ya está usando Excel para hacer su vida más fácil, simplemente deje que Microsoft haga todo el trabajo pesado por usted.
4. CTRL + B
Deje de perder su vida escaneando su hoja de cálculo de Excel buscando ese término específico que parece que no puede encontrar. CTRL + B tiene la respuesta a todas sus consultas.
Simplemente escriba este acceso directo y aparecerá el cuadro Buscar y reemplazar, con la función Buscar ya abierta. Lo mejor de este es que no solo está incluido en el software de Microsoft.
Incluso puede usar esto mientras navega por Internet, e incluso funciona en muchos archivos PDF.
5. F1
No hay nada de malo en pedir ayuda de vez en cuando. Probablemente sea por eso que estás leyendo esto en primer lugar. Este software es tan complicado que existen cursos completos de capacitación en Excel dedicados a enseñar a las personas los entresijos de este complejo programa de hojas de cálculo.
Entonces, cuando se encuentre con un problema y no sepa qué hacer, no se asuste. Simplemente toque F1 para abrir el panel de tareas de la Ayuda de Microsoft Office Excel. ¿Quién sabe manejar Microsoft Excel mejor que Microsoft?
Como dijimos, obviamente esto es solo una muestra del conocimiento que puede brindarle un verdadero curso de capacitación de Microsoft Excel. Hay tanto que aprender sobre este programa extremadamente versátil que simplemente no puede incluirse en un solo artículo.
Si desea saber cómo puede beneficiarse de la capacitación en Excel.